AI技術の進化により、企業のデータ管理や業務効率化は飛躍的に向上しています。
その中でもAI-OCRは、紙媒体の情報をデジタル化するための重要なツールとして注目されています。
しかし、AI-OCRを導入する際の悩みどころの一つとして、クラウド型とオンプレミス型（サーバ・スタンドアロン）のどちらを選ぶべきかという課題があります。
それぞれのメリットとデメリットを理解し、自社に最適なソリューションを選びましょう。
また、既存システムとの連携や業務自動化に関するポイントについては、別の記事で詳しく紹介していますので、ぜひご覧ください。
手作業からの解放！AI-OCRのシステム連携による業務改善
クラウド型AI-OCRのメリットとデメリット
まずは、多くのOCR製品で提供されているクラウド型についてご紹介します。
クラウド型は、ブラウザでログインするだけで利用できるなど非常に手軽なのが特長です。
最新技術を手軽に低コストから利用できる一方、個人情報などを扱う場合はセキュリティ面でのリスクがある場合もあります。
メリット
- 低コスト
初期投資が少なく、サブスクリプションで利用できる製品が多いため、業務量に応じて導入コストを抑えられます。
- 高いスケーラビリティ
必要に応じてリソースを柔軟に増減できるため、業務量の変動に対応しやすくスポット的な使い方も可能です。
- 導入コスト
ソフトウェアを自社で管理する必要がなく、短時間で簡単に導入することができます。金額だけでなく工数も少なく済みます。 - 最新技術を利用
製品にもよりますが、クラウド型AIを使用した機能など、クラウドプロバイダーが提供する最新のAI技術を使った機能を利用できます。
デメリット
- セキュリティの懸念
クラウドのセキュリティは年々堅牢になっているとはいえ、データが外部のサーバーに送信・保存されるため、セキュリティに対する不安が残る場合があります。
特に重要な個人情報などを扱う場合は注意が必要です。
- インターネット依存
インターネット接続が必須であり、接続状況によってはパフォーマンスが低下する可能性があります。
オンプレミス型AI-OCRのメリットとデメリット
次は、自社のサーバーやPCにソフトウェアをインストールし、自社環境内で使用するオンプレミス型についてです。
高いセキュリティ性の確保や柔軟なカスタマイズが可能な一方、導入コストがかかってしまう場合があります。
メリット
- セキュリティ
オンプレミス型は自社のサーバーやPCで運用されるため、データが外部に出ることがなく、セキュリティリスクを最小限に抑えることができます。特に機密情報を扱う企業にとっては重要なポイントです。
- カスタマイズ性
自社で環境を用意するため、ニーズに合わせたシステムのカスタマイズがしやすくなります。特定の業務フローや、既存のシステムとの統合が必要な場合に柔軟に対応できます。
- パフォーマンスの最適化
自社のハードウェアリソースを使用するため、ネットワークの遅延や帯域幅の制約を受けにくく、高速な処理が可能です。 - 長期的なコスト管理
初期投資は必要ですが、長期的にはサブスクリプション型のサービス利用料を削減できる可能性があります。読み取り制限の無制限など製品のプランや業務量によってはオンプレミスの方が安価になる場合もあります。
デメリット
- 導入時のコスト
自社サーバーやインフラの構築が必要なため、初期投資が大きくなることがあります。既存のインフラを活用することで、追加のコストを抑えることができます。
- スケーラビリティの制限
クラウド型と比較して、リソースの拡張が容易ではありません。需要の変動に応じて迅速にスケールアップやスケールダウンすることが難しい場合があります。
アライズイノベーションが提供する最適なソリューション「AIRead」
AI-OCRの提供形態について、自社の要件に合うものは見つかりましたでしょうか？
もちろん、実際の選定には価格など様々な要素を比較する必要があります。
「長期的な利用の場合は、どの程度でサブスクリプションよりも買い切りの方がコストを抑えられるのか？」
「スポット的な利用を想定しているが、高いセキュリティが必要」
「LGWAN環境で使いたい」
などなど、疑問や課題がありましたら、ぜひアライズイノベーションにご相談ください。
アライズイノベーションが提供するAI‐OCR「AIRead」はクラウド型と、オンプレミス型の両方を提供しています。
どちらも、読み取り項目数は無制限で、枚数や内容に応じた分かりやすい料金コースやサブスクリプション型提供をご用意しています。
どちらの形態を選んでも、お客様のニーズに応じた最適なソリューションを提供します。
 | スケーラビリティとコスト効率を最大限に活用でき、 クラウド型生成AI Claude3.5 を用いた定義レスOCRなど、最新技術を用いて効率化を支援します。 |
 | 金融や自治体など個人情報を扱う場合も安心なセキュリティで、最大限の効率化を目指すカスタマイズ性を重視した運用が可能です。 |
AI-OCRの導入を検討する際には、クラウド型とオンプレミス型の特性を理解し、自社の業務環境やセキュリティポリシーに最も適した選択をすることが重要です。
AIReadは、その選択をサポートし、企業や公共機関向けに効率的なデータ管理を提供することで、業務の効率化を支援します。
